Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

Оператором является АО «МТТ», адрес: г. Москва, ул. Марксистская, д. 22, стр. 1. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес valeri.minakov@gmail.com.

2. Цель обработки

Возмещение сотрудникам расходов на оплату подписок на сервисы искусственного интеллекта.

3. Перечень обрабатываемых данных

• фамилия, имя, отчество;
• подразделение;
• сведения об оплаченной подписке: название сервиса, сумма компенсации, период, а для сервиса не из списка — его название;
• изображение документа, подтверждающего оплату;
• комментарий к заявке, если сотрудник его оставил.

4. Правовое основание

Согласие субъекта персональных данных, которое даётся при отправке формы.

5. Действия с данными

Сбор, запись, хранение, использование, уничтожение. Автоматизированная обработка, без принятия решений исключительно на её основании.

6. Срок хранения

Данные хранятся до 31.03.2027, после чего уничтожаются без возможности восстановления, в том числе в резервных копиях. Документы, переданные в бухгалтерию для авансового отчёта, хранятся по правилам бухгалтерского учёта оператора — это отдельный срок, к сервису не относящийся.

7. Где хранятся данные

Данные обрабатываются и хранятся на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Передача третьим лицам не осуществляется.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получить информацию об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие. Для этого направляется обращение на адрес, указанный в разделе 1. Согласие отзывается в любой момент, заявка при этом аннулируется: запись и изображение документа уничтожаются.

9. Меры защиты

Доступ к данным ограничен перечнем уполномоченных сотрудников и защищён паролем. Передача данных происходит по защищённому каналу. Метаданные из загружаемых изображений удаляются при приёме файла, документы в формате PDF при приёме преобразуются в изображение, исходный файл не сохраняется.